Etelä-Pornaisten Vesiosuuskunnan varsinainen kokous pidettiin 6.5.2015 kello 18 Laukkosken Työväentalolla osoitteessa Vanhatie 2, 07150 Laukkoski. 

Osuuskuntakokouspöytäkirja 2015 

Osuuskuntakokouskutsun liitteet:

Tasekirja 2014

Toimintakertomus vuodelta 2014

Toimintasuunnitelma vuodelle 2015

Talousarvio vuodelle 2015 

Vesiosuuskunnan käytännön asioiden hoito uudistuu 1.9.2014                                              

Etelä-Pornaisten vesiosuuskunnan toimiston asioita hoitanut Sari Rauvanto on irtisanoutunut ja osuuskunnan hallitus on hakenut uutta henkilöä hoitamaan toimintaa. Samassa yhteydessä on tutkittu vesilaskutuksen ongelmia ja selvitetty, mitä toimia laskutuksen asianmukainen hoitaminen edellyttää.

Osuuskunnan hallitus on 27.8.2014 tehnyt sopimuksen toimitusjohtajan tehtävien hoitamisesta Juhani Ruskeepään kanssa 1.9.2014 alkaen.

Samalla hallitus teki sopimuksen asiakas,- hallinto- ja taloushallintopalveluiden sekä teknisten asiantuntijapalvelujen hankkimisesta Kantakaupungin Isännöinti Oy:ltä.

Vesilaskutus- ja kirjanpitopalvelut hoitaa toistaiseksi Porvoon Yrityslaskenta Oy.

Tiedotustilaisuus 25.9.2014 kello 18.00 Laukkosken työväentalolla

Jäsenille järjestetään 25.9.2014 kello 18.00 tiedotustilaisuus ylläkerrotuista uusista järjestelyistä ja ajankohtaisista muista asioista Laukkosken työväentalolla, Vanhatie 2, Laukkoski.

Kutsu tilaisuuteen lähetetään vielä erikseen.

Asiakaspalvelu / Päivi Grönroos

Asiakaspalvelua tulee käytännössä hoitamaan Päivi Grönroos, joka toimii yhteyshenkilönä kaikissa asioissa.

Vesiosuuskunnan asiakaspalvelupuhelinnumero pysyy samana 050 5433 313 ja siihen vastataan 1.9.2014 alkaen arkipäivinä kello 9.00 -16.00. Sähköposti pysyy niin ikään edelleen samana info@epvok.fi.

Postiosoite pysyy myös, ainakin toistaiseksi samana, PL 29, 07170 Pornainen. Niin ikään paikallispalvelupiste säilyy edelleen Kunnantalolla, jonne sovitaan tarvittaessa henkilökohtaiset tapaamiset.

Tekniset asiantuntijapalvelut / Aki Nylund

Palvelu on uusi ja sen tehtävänä on valmistella teknisten järjestelmien huolto- ja kunnossapito-ohjelmat, toteuttaa ohjelmien mukaiset tehtävät yhteistyössä huolto- ja korjauspalvelujen tuottajien kanssa

sekä valvoa tehtävien suorittamista ja huolto- ja korjausliikkeiden toimintaa. Tavoitteena on varmistaa vesi- ja viemärijärjestelmän suunnitelmien mukainen ja mahdollisimman häiriötön toiminta.

Tekninen asiantuntija vastaa myös johtotietojärjestelmän ylläpidosta.

Lisäksi tekninen asiantuntija käsittelee liittämishakemukset.

Hallinto- ja sopimusasiat / Juhani Ruskeepää

Osuuskunnan hallintoasiat (hallitutuksen kokoukset ja osuuskunnan kokous sekä yleishallinto) ja sopimukset (mm. jäsenyys ja liittymissopimukset) hoitaa toimitusjohtaja.

Vesilaskutus- ja kirjanpitotehtävät

Tehtävät hoitaa edelleen Porvoon Yrityslaskenta Oy. Vesilaskutuksen uudistamistarve selvitetään ja tarvittavat muutokset toteutetaan vuodenvaihteeseen 2014 – 2015 mennessä.

Kantakaupungin Isännöinti Oy:n yhteystiedot

Kantakaupungin Isännöinti Oy

Viikinkaari 6

00790 Helsinki

puh. (09) 6689 340, fax (09) 319 36 710

sähköposti: etunimi.sukunimi@kh-yhtiot.fi

Suorat puhelinnumerot

Päivi Grönroos                            050 5433 313

Aki Nylund                                    040 4505 505

Juhani Ruskeepää                      0500 406 742

Jäseniä pyydetään kuitenkin käyttämään ensisijassa asiakaspalvelu kohdassa mainittuja yhteystietoja.

Hyvää syksyä kaikille!

Seppo Yrtti                                                                                             

hallituksen puheenjohtaja                                                              

Tilitoimistomme hoitama ns. massalaskutus on järjestelmäongelman takia pahasti myöhässä. Tämän takia perusmaksut eivätkä lainanhoitomaksut ole vielä lähteneet.

Kun järjestelmäongelma selviää, toimitetaan ensimmäisenä perusmaksulasku ja myöhemmin syksyllä lainanhoitomaksulasku. Ennakkolaskut vedestä ja jätevedestä tulevat myös syksymmällä.

Pahoittelemme asiaa. Koska laskutus painottuu loppuvuodelle, osuuskunta myöntää tarvittaessa maksuaikaa laskuille. 

Laskutusasioissa voi laittaa viestiä  laskutus   at   epvok.fi.

Osuuskuntakokouksen 27.5.2014 materiaalit ovat alla. 

Osuuskuntakokouksen pöytäkirja

Liite 2 tilinpäätös

Liite 3 tilintarkastuskertomus

Liite 4 toimintakertomus

Liite 5 toimintasuunnitelma

Liite 6 hallituksen selvitys vesilaskutuksesta

Liite 7 Mäntsälän Veden selvitys

Liite 8 toiminnanhoitajan katsaus ja selvitys vesilaskutuksesta

Liite 1 on luettelo kokouksen osallistujista. Sitä ei julkaista netissä yleisen käytännön mukaisesti.

Heinäkuussa Vesiosuuskunnalla ei ole maanantaisin puhelinpäivystystä eikä muutakaan toimintaa toimistolla.

30.6 on päivystys vielä klo 9-12. Elokuun päivystysajoista tiedotetaan erikseen myöhemmin. Tällä välin voi kiireettömistä asioista lähettää sähköpostia joko info at  epvok.fi osoitteeseen tai laskutusta koskevat kyselyt osoitteeseen laskutus   at   epvok.fi. 

Päivystys huolto- ja kunnossapitoasioissa on myös kesällä:

RKR Kaivuu & Saneeraus Oy, puh. 040 527 2016

Haemme palvelukseemme osa-aikaista 

TOIMINNANHOITAJAA

Toiminnanhoitaja vastaa vesiosuuskunnan päivittäisestä toiminnasta. Tehtäviin kuuluu taloushallinnon tehtäviä (kirjanpidon hoitaa lähtökohtaisesti tilitoimisto), toimistopalvelut, sopimusasiat, asiakaspalvelu sekä sidosryhmäyhteistyö.

Työssä menestyminen edellyttää sosiaalisia taitoja. Tarkemmasta työnkuvasta sovitaan neuvottelussa.

Vapaamuotoiset hakemukset palkkatoivomuksineen 11.7.2014 mennessä os. Etelä-Pornaisten Vesiosuuskunta, PL 29, 07171 PORNAINEN.

Lisätietoja tehtävästä antaa Seppo Yrtti puh. 0400-237 887

Pahoittelemme, että lähetetyssä osuuskuntamme varsinaisessa kokouskutsussa oli vahingossa väärä vuosiluku. Muut päivämäärä ja kellonajat pitävät paikkansa. Uusi kutsu on laitettu postiin tulemaan ja siis toimitettu osuuskuntamme sääntöjen puitteissa kuitenkin ajoissa.

Vesiosuuuskunnan toimisto on muuttanut Pornaisten kunnantalolle. Postiosoite on sama kuin ennenkin ja toimistolla asioinnista on sovittava etukäteen toiminnanhoitajan kanssa.